Privacy Notice
隱私權政策暨個人資料蒐集告知事項
本政策說明 Taiwan Life Buddy 官方網站與語言交換平台如何蒐集、利用及保護你的個人資料。
使用本服務前,請先閱讀本政策。若你不同意某項功能所需的資料處理,可能無法使用該功能。
1. 蒐集者
蒐集者為 Taiwan Life Buddy(以下稱「我們」)。聯絡信箱:service@taiwanlifebuddy.com。
2. 蒐集目的
我們為提供及改善服務而蒐集、處理與利用個人資料,包括:帳號登入與身分確認、語言交換配對與邀請、聯絡方式交換、客服與通知、安全管理與濫用防範(包括封鎖、檢舉與帳號處置)、網站分析,以及遵循法令。
3. 蒐集的資料類別
- 帳號資料:Google 帳號識別碼、電子郵件、顯示名稱與大頭貼。
- 會員個人資料:暱稱、國籍、現居地、交流方式、語言、個人標籤、自我介紹與刊登狀態。
- 聯絡方式:你提供的通訊軟體帳號、電子郵件或其他聯絡資訊。
- 互動紀錄:邀請、邀請訊息、配對、封鎖與檢舉的內容、狀態與時間,以及相關使用紀錄(例如是否已查看)。
- 檢舉資料:檢舉原因、檢舉人提供的說明與附件(例如圖片),以及檢舉當時的相關資料(例如被檢舉帳號的暱稱與相關邀請訊息)。
- 帳號管理紀錄:停權、限制、申訴、刪除等處置紀錄,以及平台營運人員的內部備註。
- 同意紀錄:你同意服務條款、隱私權政策與行銷訊息的版本及時間。
- 通知紀錄:我們寄出通知的收件地址、主旨、時間與寄送結果。
- 使用與技術資料:使用時間與活躍程度、裝置與瀏覽器資訊、IP 位址、頁面瀏覽,以及 Cookie 或類似技術產生的資料。
- 聯絡表單資料:你在官方網站表單中提供的姓名、電子郵件與需求內容。
4. 資料的公開與存取
你刊登個人資料後,其他使用者可能看到你的暱稱、大頭貼(你可以選擇不顯示)、國籍、現居地、交流方式、語言、個人標籤、自我介紹、可使用的聯絡管道類型,以及平台產生的標示(例如活躍程度)。這些資料也可能出現在我們寄給其他使用者的推薦通知中。你的聯絡方式只會在雙方同意邀請後提供給對方。你的電子郵件與 Google 帳號識別碼不會向其他使用者公開。
平台營運人員可以查看帳號、邀請、配對、封鎖、檢舉與處置等紀錄,用於客服、爭議處理與安全管理。
5. 利用期間、地區、對象及方式
我們在達成前述目的所需的期間內保存資料。帳號刪除或你申請刪除後,我們會停止公開,並刪除或匿名化不再需要的資料;下列資料的保存方式如下:
- 通知紀錄:保存 90 天,期滿即停止使用,並於其後短期內刪除。帳號刪除時,其中的電子郵件地址與主旨會先行移除。
- 防止重新註冊的紀錄:帳號因違規被停權,或在停權期間被刪除時,我們可能保存該帳號的電子郵件與登入識別資料,用於防止同一人重新註冊,不設固定保存期限。我們解除限制時,此紀錄會一併刪除。刪除未被停權的帳號不會產生此紀錄。
- 安全與爭議紀錄:檢舉(連同其說明與附件)、處置紀錄與營運備註,用於爭議處理與安全稽核,不設固定保存期限。帳號刪除時,這些紀錄連同一筆刪除紀錄會被封存;封存不包含暱稱、聯絡方式或電子郵件地址(前項防止重新註冊的紀錄除外)。使用者或營運人員撰寫的文字依原樣保存。
- 封鎖紀錄:在封鎖存續期間保存,解除封鎖時刪除。
資料利用地區包括台灣,以及我們或服務提供者營運、備份或處理資料的地區。利用對象包括我們、受託處理資料的服務提供者(見第 8 點),以及依法有權要求提供資料的機關。
6. 通知與行銷訊息
與帳號、邀請及安全有關的服務通知,屬於提供服務所必要,我們會依需要寄送。行銷訊息(例如定期推薦新的配對對象)只會在你同意後寄送。每封行銷訊息都附有取消訂閱的方式,你也可以隨時在個人資料中取消。
7. Cookie 與分析工具
本網站使用 Google Analytics 4 與自有分析程式了解網站使用情形,以改善服務。若日後使用廣告或跨站追蹤技術,我們會先取得你的同意。
8. 服務提供者
我們委託下列服務提供者處理必要資料:Supabase(資料庫與帳號登入)、Google(Google 登入、網站分析,以及聯絡表單與部分內部紀錄的儲存)、Resend(電子郵件寄送)、Cloudflare(網站託管與安全)。服務提供者依其隱私權政策及與我們的約定處理資料。
9. 你的權利
依個人資料保護法,你可以就你的個人資料請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理或利用,以及刪除。你也可以隨時下架個人資料或取消行銷訊息。請寄信至 service@taiwanlifebuddy.com,我們可能需要先確認你的身分。部分資料可能依第 5 點保存。
10. 不提供資料的影響
若你不提供某項功能所需的資料,可能無法註冊、刊登個人資料、與其他使用者交換聯絡方式,或收到我們的回覆。
11. 帳號刪除
你可以寄信至客服信箱申請刪除帳號;平台提供刪除功能時,也可以直接使用。刪除後,我們會移除你的公開資料,其餘資料依第 5 點處理。
12. 政策更新
我們可能因服務調整或法令要求更新本政策。重大變更會在網站或服務中公告,必要時會請你重新同意。